Le Guide de l’exposant 2025
Le Guide contient les règlements du salon et toute l’information de base que chaque exposant doit connaître.
Le Guide de l’exposant fait partie intégrante de votre contrat de location. Lisez-le attentivement!
Location de murs rigides, revêtements de sol et autres accessoires
Tel qu’indiqué dans le guide de l’exposant , l’exposant a la
responsabilité de couvrir le sol à l’intérieur de son kiosque ainsi que les trois (3) côtés de son emplacement, à l’exception des bouts d’allées. Les murs doivent être rigides et la hauteur doit être de huit (8) pieds.
Le fournisseur officiel d’Expo habitat Mauricie pour la location d’équipements d’exposition est EXPO STAND.
Bien que vous n’ayez aucune obligation à louer de notre fournisseur officiel, prenez note qu’il sera sur place tout au long de l’événement.
Information et réservation
Maxime Launier, EXPO STAND
Téléphone : 819 696-8991 ou par courriel
Montage et démontage
Un horaire de montage individuel vous sera acheminé environ un mois avant l’ouverture du salon. Il est extrêmement important de respecter la date et l’heure d’entrée qui vous sont assignées pour faciliter le montage de votre kiosque. Le démontage pourra débuter à partir de 16h30 le dimanche.
Des chariots-élévateurs et des transpalettes manuels, prêtés gracieusement par LTR Location, sont mis à la disposition des exposants.
Restauration
Une salle à manger privée pour les exposants sera mise à votre disposition. Plusieurs choix de repas et collations seront offerts directement au casse-croûte de Fraïche Traiteur installé près de l’Espace-conseils Desjardins.
Heure d’ouverture de la salle à manger :
- Vendredi entre 16h30 et 19h
- Samedi entre 11h30 et 14h
- Dimanche entre 11h30 et 14h
| Cartes d’accréditation | |
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Chaque exposant reçoit un nombre de cartes d’accréditation déterminé en fonction de la grandeur de l’espace réservé :
Les accréditations devront être portées en permanence sur le site de l’exposition. Les cartes d’accréditation ne sont pas transférables; elles sont personnelles et uniques et ne peuvent être prêtées à une tierce personne. Pour commander les accréditations, veuillez remplir le Formulaire accréditations et billets en prévente La liste des personnes accréditées devra nous être envoyée au plus tard le 24 février 2025. Important : Vos accréditations vous seront remises sur place à notre bureau administratif dans la bâtisse industrielle, lors de la période d’installation de votre kiosque. Si vous avez besoin de cartes supplémentaires, il est possible d’en acheter avant l’événement uniquement, au coût de 12$ chacune (taxes incluses). Pour acheter des cartes d’accréditations additionnelles, veuillez remplir ce formulaire et le retourner à Mme Camille Gélinas l par courriel. |
Achat de billets en prévente – Une exclusivité aux partenaires et exposants!
| Billets pour vos proches et clients | |
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Si vous voulez acheter des billets pour les offrir à vos meilleurs clients, aux membres de votre famille et à vos amis, il faut obligatoirement les acheter avant la fin de la période de prévente. Ils sont vendus à prix réduit en prévente. La période de prévente se terminera le vendredi précédent l’ouverture de l’événement, à midi. Pour passer votre commande, remplissez ce formulaire: |